豊田通商メタルズジャパン株式会社
豊田通商メタルズジャパン株式会社（以下、「弊社」といいます。）は、個人情報保護法の定めに従い、下記の事項をお客様に公表させて頂きますので、ご覧下さいます様、お願い申し上げます（用語等は 弊社『個人情報保護方針』と同一です。）。
記
以下に記載の通りです。
https://toyota-tsusho-metals-japan.com/aboutus/
お客様の個人情報は、以下、＜お客様の個人情報を取扱う弊社の業務＞に記載の業務において、以下の目的のために利用致します。
- 業務上の諸連絡
- 商品・サービスのご提供など契約の履行
- 弊社が取扱う商品・サービスに関するお知らせおよび提供
- 弊社が行う各種セミナー・展示会等に関するお知らせ
- アンケート等の各種調査
- お客様からのお問い合わせやご要望等への対応
- 別途、利用目的を個別に示させて頂いた場合等には、その個別の利用目的
＜お客様の個人情報を取扱う弊社の業務＞
- 商品先物取引法に規定する商品市場における取引、外国商品市場取引および店頭デリバティブ取引等を行う業務及び商品市場における取引、外国商品市場取引、店頭デリバティブ取引の受託、その取次および媒介または代理業務
- 金融商品取引法に規定する金融商品取引業務および金融商品仲介業務
- 海外の金融商品取引所および金融先物取引所における上場有価証券等の取引業務、取引の受託、その取次および媒介または代理業務
- 国内および海外の商品取引所における上場商品、有価証券、通貨、店頭商品デリバティブ取引等に関する情報およびその運用に関する情報提供業務ならびにコンサルタント業務
- 下記の物品の売買、輸出入業、問屋業、仲立業および代理業
①貴金属、地金、非鉄金属，希土酸化物、鉱石、鉱物、化学物質および各種原材料
②一般商品、石油製品および各種工業製品
- 動産の売買、賃貸借、ﾘｰｽおよび仲介業
- 各種有価証券の保有、運用、債務の保証および債権の買取、為替取引ならびに金融業
- 前各号に付帯関連する一切の業務
- 弊社株式および株主または債権者等に関する事務
- 弊社従業者（派遣社員、アルバイトを含む）採用選考業務
- 前各号に付帯関連する業務
弊社は、次のとおり、お客様の個人データを共同利用します。
- 共同利用する個人データの項目
お客様の会社名、所属、氏名、職位、住所、電話番号、電子メールアドレス、会社のHPアドレス、FAX番号、その他名刺等に記載される連絡先情報
- 共同利用する者の範囲
弊社株主であるトヨタツウショウメタルズリミテッド社、豊田通商株式会社および豊田通商グループ会社(豊田通商株式会社のウェブサイトにて「主要連結子会社および関連会社」として記載・随時更新される会社）
- 共同利用する者の利用目的
弊社が通知・公表等を致しました利用目的と同じです
- 共同利用する個人データの管理について責任を有する者
https://toyota-tsusho-metals-japan.com/aboutus/
保有個人データ等の開示・第三者提供の停止等のご請求手続、弊社における個人情報の取扱いや安全管理措置に関するお問い合わせ、苦情のお申し出等は、以下の窓口までご連絡ください。
〒450-0002
愛知県名古屋市中村区名駅4丁目11番27号 シンフォニー豊田ビル
豊田通商メタルズジャパン株式会社 管理部
電話 052-584-5097
受付時間 9時00分から18時00分まで（但し、土曜日、日曜日、祝日は除きます。）
- 弊社内における安全管理措置
弊社は、個人情報の取扱いに関する基本方針や社内規定を策定・整備しているほか、個人情報取扱責任者の設置、定期的な従業者研修の実施、個人情報を取り扱う機器の盗難紛失防止措置の実施、アクセス制御の実施等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
- 従業者等の監督
弊社は、弊社の従業者に個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に秘密保持義務を負わせ、取扱状況について定期的な点検を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。また、弊社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先との契約に基づき定期的な監査を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。
- 外的環境の把握
弊社は、外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。
以上
2023年4月1日制定
2022年4月1日改定
2023年12月6日改定
